Часто в деятельности предприятий, фирм и организаций возникают ситуации, которые требует незамедлительной реакции.
Любое изменение, касающееся деятельности предприятия, фирмы и компании требует внесения изменения в учредительных документов.
Причин, в результате которых возникает такая необходимость, может быть несколько. Наиболее распространенным явлением является добавление вида деятельности, о чем необходимо сделать изменения в уставе, в других учредительных документах. Соответствующие нормы и положения регламентируются Главой 7 Гражданского Кодекса Украины.
Причина необходимости внесения изменений в учредительных документов и их официальной регистрации у государственного регистратора состоит в том, что при малейших изменениях, меняется организационно-правовой статус юридического лица.
В соответствии с отечественным законодательством любые изменения в деятельности и в управлении предприятия требуют внесения изменений в документы, для последующей легализации.
Правила и порядок внесения изменений в уставные документы четко прописаны в Законе Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей».
Грамотный и квалифицированный юрист в состоянии правильно оформить, внести в текст документов изменения, подготовить соответствующие документы, которые являются основанием для нововведений.
Другими фактами, которые так же являются основанием для новой регистрации учредительных документов, могут быть: решение руководства компании или собрания акционеров о реорганизации или о переименовании предприятия, вход и выход лиц из состава учредителей, наконец, изменение юридического адреса юридического лица или увеличение размера уставного капитала.
Все эти процедурные вопросы и многие другие можно поручить юристу, специализирующегося на открытии и закрытии фирмы, в компетенцию которого входят контакты с государственным регистратором.
Изменения в учредительные документы, порядок действий
Несмотря на обычную с виду ситуацию, любые изменения в порядке управления, организации и деятельности юридических лиц в Украине необходимо официально регистрировать.
Для каждого предприятия или организации помимо свидетельства о регистрации, огромное значение имеют учредительные документы.
Устав любого предприятия, объединения или организации является основополагающим документом, в котором отражаются все детали и нюансы организации, сферы деятельности, компетенция и состав руководства.
Выполнить внесение изменений в устав, вставить туда данные и информацию об состоявшихся изменениях, задача с которой справится квалифицированный юрист.
С точки зрения действующего законодательства и Закона о регистрации юридических лиц, внесение изменений в устав – это новая редакция устава, которая нуждается в официальной регистрации. Задача юриста дополнить устав новыми пунктами или убрать из текста необходимые положения.
Изменения могут касаться целей и задач предприятия, структуры управления и размеров уставного фонда. Основанием для внесения изменений в устав является протокол собрания учредителей или акционеров.
Документы для внесения изменений в устав являются основанием для регистрации новой редакции устава. В противном случае регистратор вернет документы на доработку, требуя наличия документального подтверждения.
В случае с частными предприятиями, находящимися в управлении у единственного собственника, для внесения изменений в учредительные документы достаточно решения собственника.
Нам сегодняшний день процедура внесения изменений довольно распространена и осуществляется юридическими лицами в порядке, предусмотренном отечественным законодательством в сфере регистрации.
Изменения могут вноситься на протяжении всего существования предприятия и его деятельности. Количество изменений в учредительных документах неограниченно.
В каждом отдельном случае после подачи необходимых документов о внесении изменений в устав, включая новую редакцию устава, подаются регистратору.
Беря во внимание документально подтвержденные факты о изменениях, государственный регистратор делает отметку о наличии нового устава, который с этого момента является основным учредительным документом.
Решать самостоятельно подобные задачи может и корпоративный юрист, однако качество подготовки необходимых документов во многом зависит от квалификации юриста и его личного опыта.
Новый текст учредительных документов не должен содержать ошибок правового характера. Текст устава должен трактоваться в едином смысловом ключе, не давая повода для разного рода толкований основных пунктов устава.
